Wat is een nota simple?

De betekenis van nota simple

De volledige Spaanse naam is nota simple informativa. Letterlijk betekent nota een notitie of uittreksel, simple eenvoudig en informativa informatief. In de praktijk gaat het om een beknopt registeruittreksel voor één geregistreerd onroerend goed.

De nota simple wordt afgegeven door het Registro de la Propiedad, het Spaanse eigendomsregister. Elke geregistreerde woning, bedrijfsruimte of grond hoort bij één afzonderlijke finca, een geregistreerd onroerend goed. Het document beschrijft de juridische registratiesituatie van die finca.

Een nota simple is vooral bedoeld om snel inzicht te krijgen in eigendom en geregistreerde lasten. Het is geen beoordeling van de juridische of bouwkundige staat van het onroerend goed.

Welke gegevens staan in een nota simple?

De precieze indeling kan per register verschillen, maar de kerngegevens zijn steeds vergelijkbaar. Je ziet de omschrijving zoals die op het moment van afgifte in het register staat.

Bij eigendom vermeldt het uittreksel niet alleen de namen van de geregistreerde eigenaren. Als er meerdere eigenaren zijn, staat er ook welk aandeel ieder van hen bezit en hoe en wanneer het eigendom is verkregen.

Daarnaast toont het document de lasten en beperkingen die tegen de finca zijn ingeschreven. De aanwezigheid van een last betekent dat deze aandacht verdient; de nota simple geeft daarover geen juridisch advies.

• De geregistreerde ligging, oppervlakte en aard van het onroerend goed.
• De geregistreerde eigenaar of eigenaren en hun afzonderlijke eigendomsaandelen.
• De manier en het moment waarop zij het eigendom hebben verkregen.
• Geregistreerde hypotheken en een embargo, een beslag wegens een schuld.
• Erfdienstbaarheden, vruchtgebruik en aantekeningen van rechtszaken.

Wat staat er niet in?

Een nota simple geeft alleen weer wat in het Registro de la Propiedad is opgenomen. Feitelijke situaties of schulden die niet in dat register zijn ingeschreven, worden er niet door zichtbaar. Het document is daarom geen volledig onderzoek naar alle mogelijke juridische, financiële of bouwkundige risico’s.

Het uittreksel is ook geen vervanging voor gegevens uit het Catastro, het Spaanse kadaster. Het Catastro is een fiscale en fysieke inventaris met onder meer grenzen, oppervlakte, kadastrale waarde en een kadastrale referentie. Het bewijst geen eigendom en toont geen hypotheken of schulden.

De gegevens van het Catastro en het Registro de la Propiedad kunnen van elkaar afwijken, bijvoorbeeld bij de oppervlakte, het adres of zelfs het perceel. De nota simple bevat de geregistreerde omschrijving, maar lost zo’n verschil niet op. Bespreek belangrijke afwijkingen met je notaris of advocaat.

Nota simple of certificación registral

Een nota simple is informatief en niet gecertificeerd. Voor veel praktische controles rond aankoop, nalatenschap, financiering en contact met een bank, notaris of advocaat wordt dit document gebruikt.

Een certificación registral, een gecertificeerd registerdocument, is een ander document. Het heeft een gecertificeerd karakter en is langzamer en duurder dan een nota simple. Als een instantie uitdrukkelijk om een gecertificeerd stuk vraagt, is een nota simple niet automatisch voldoende.

Welk document in een specifieke procedure nodig is, hangt af van het doel. Vraag bij twijfel aan de betrokken notaris, advocaat, bank of instantie welk registerdocument zij verlangen.

Hoe actueel is een nota simple?

Een nota simple weerspiegelt de inhoud van het eigendomsregister op de dag waarop het document wordt afgegeven. De datum van afgifte is daarom belangrijk: latere inschrijvingen of doorhalingen staan niet in een eerder uittreksel.

Een oudere nota simple kan nog helpen om gegevens te begrijpen, maar toont niet noodzakelijk de huidige stand. Als actualiteit belangrijk is voor een aankoop, financiering of geschil, ligt een recent uittreksel voor de hand.

Wanneer kan een nota simple nodig zijn?

Een nota simple kan worden gebruikt zodra je wilt weten wie als eigenaar geregistreerd staat, hoe het onroerend goed is omschreven of welke lasten in het register voorkomen. Het document geeft feitelijke registerinformatie, maar beslist niet wie in een geschil gelijk heeft.

• Bij aankoop: om vóór de koop de geregistreerde eigenaren, eigendomsaandelen, hypotheken, beslagen en andere lasten te controleren.
• Bij verkoop: om te zien of de verkoper correct als eigenaar staat ingeschreven en welke geregistreerde lasten aandacht vragen.
• Bij een nalatenschap: om vast te stellen hoe het onroerend goed en de eigenaar in het register vermeld staan. Registratie na een erfenis is sterk aan te raden en is in de praktijk nodig om later te kunnen verkopen of verhypothekeren.
• Bij een hypotheek: banken, notarissen en advocaten gebruiken de nota simple om de geregistreerde eigendoms- en lastensituatie te bekijken.
• Bij verhuur: een huurder of andere belanghebbende kan ermee controleren wie als eigenaar geregistreerd staat. Het document geeft geen oordeel over de huurovereenkomst zelf.
• Bij een geschil met buren: de geregistreerde omschrijving of een erfdienstbaarheid kan relevante informatie geven. De nota simple stelt geen fysieke perceelsgrens vast en beslecht het geschil niet.

Wie kan het document opvragen en hoelang duurt dat?

Je hoeft niet de eigenaar te zijn om een nota simple op te vragen. Ook iemand anders met een gerechtvaardigd belang kan dat doen, bijvoorbeeld in verband met een voorgenomen aankoop, een nalatenschap, financiering, verhuur of een geschil.

Via onze dienst komt de nota simple gewoonlijk binnen 24 tot 48 uur op werkdagen. Weekenden en Spaanse feestdagen kunnen extra tijd veroorzaken. Het officiële document wordt uitsluitend in het Spaans afgegeven.

Notas Registrales España is een particuliere, onafhankelijke dienst. Wij zijn niet het Registro de la Propiedad, het Colegio de Registradores, een overheidsinstantie of een advocatenkantoor en geven geen juridisch advies.

Je kunt hetzelfde document zelf aanvragen via het officiële portaal sede.registradores.org tegen het officiële tarief, dat lager is dan de prijs van onze dienst. Die route verloopt in het Spaans, vraagt om een gebruikersprofiel en vereist de juiste register- en vastgoedgegevens. Onjuiste gegevens kunnen leiden tot afwijzing en een nieuwe betaling.