Erfenis in Spanje: een woning erven en registreren

Begin met de registratie van de woning

Bij een erfenis van een Spaanse woning is het belangrijk om eerst vast te stellen wat juridisch geregistreerd staat. De Registro de la Propiedad, het Spaanse eigendomsregister, vermeldt de geregistreerde eigenaar, diens aandeel in het eigendom en de lasten die op de woning rusten.

Een nota simple, een informatief uittreksel uit dit register, geeft de gegevens weer zoals die op de dag van afgifte zijn geregistreerd. Het document beschrijft de finca, het afzonderlijk geregistreerde onroerend goed, en vermeldt onder meer de ligging, oppervlakte, geregistreerde eigenaar en wijze van verkrijging.

Ook hypotheken, erfdienstbaarheden, vruchtgebruik, aantekeningen van rechtszaken en een eventueel embargo, een beslag wegens een schuld, kunnen erin staan. Dat maakt het document relevant voordat de erfgenamen verdere stappen zetten bij de notaris of met een advocaat.

Welke documenten zijn doorgaans nodig?

De afwikkeling begint in algemene zin met documenten over het overlijden, het testament en de erfgenamen. De precieze stukken hangen af van de situatie. Bij een buitenlandse nalatenschap is het daarom verstandig om een advocaat met kennis van Spaanse erfenissen te laten controleren welke documenten moeten worden gebruikt.

Er kan een Spaans testament of een buitenlands testament zijn. Welk document bij de Spaanse afwikkeling wordt gebruikt en welke aanvullende stukken nodig zijn, moet per nalatenschap worden beoordeeld. Een Spaanse notaris en een advocaat kunnen aangeven welke stukken in de concrete situatie vereist zijn.

• De overlijdensakte.
• Het certificado de últimas voluntades, het certificaat van laatste wilsbeschikkingen.
• Het Spaanse testament of het relevante buitenlandse testament.
• Een NIE, het Spaanse identificatienummer voor buitenlanders, voor iedere erfgenaam.
• Gegevens van de woning, bij voorkeur aangevuld met een recente nota simple.

Aanvaarding bij de Spaanse notaris

De erfgenamen aanvaarden de nalatenschap voor een Spaanse notaris. Daarbij worden de erfgenamen, het geërfde vermogen en de verdeling vastgelegd. De nota simple helpt om de geregistreerde woninggegevens correct in de stukken op te nemen.

Controleer vooral of de naam van de overledene overeenkomt met de geregistreerde eigenaar. Kijk ook naar het eigendomsaandeel. De overledene kan bijvoorbeeld slechts een aandeel in de woning hebben gehad. De nota simple laat bovendien zien hoe en wanneer het geregistreerde eigendom werd verkregen.

Wij geven geen juridisch advies en zijn geen advocatenkantoor. Laat de gevolgen van aanvaarding, de verdeling tussen erfgenamen en eventuele lasten beoordelen door een advocaat. Die kan de gegevens uit het register naast het testament en de overige documenten leggen.

Erfbelasting en gemeentelijke plusvalía

Bij het erven van een huis in Spanje kunnen erfbelasting en de gemeentelijke plusvalía verschuldigd zijn. De plusvalía is een gemeentelijke belasting die verband houdt met stedelijke grond. De toepasselijke bedragen en voorwaarden kunnen per regio en gemeente verschillen.

De fiscale behandeling hangt af van de omstandigheden van de nalatenschap en de erfgenamen. Daarom is het niet verstandig om uitsluitend van een algemene uitleg uit te gaan. Laat beoordelen welke aangiften en betalingen in jouw situatie van toepassing zijn.

Een nota simple is geen belastingdocument en toont niet welke erfbelasting verschuldigd is. Het uittreksel helpt wel om de geregistreerde woning, het eigendomsaandeel en bestaande lasten vast te stellen voordat de nalatenschap verder wordt afgehandeld.

De erfgenamen inschrijven in het eigendomsregister

Na de notariële aanvaarding en de fiscale afhandeling kunnen de erfgenamen als nieuwe eigenaren worden ingeschreven in de Registro de la Propiedad. Registratie van eigendom is in Spanje vrijwillig, behalve bij hypotheken. Na een erfenis is inschrijving echter sterk aan te raden.

In de praktijk is een correcte registratie nodig om de woning later te verkopen of met een hypotheek te belasten. Zonder bijgewerkte inschrijving kan de overledene in het register nog steeds als eigenaar vermeld staan, ook al is de nalatenschap inmiddels notarieel afgehandeld.

Na verwerking van de inschrijving kan opnieuw een nota simple worden aangevraagd. Daarmee controleer je of de erfgenamen en hun eigendomsaandelen correct zijn opgenomen en welke lasten op dat moment geregistreerd staan.

Een nota simple voor de geërfde woning aanvragen

Notas Registrales España is een particuliere, onafhankelijke dienstverlening. Wij zijn niet de Registro de la Propiedad, niet het Colegio de Registradores, geen overheidsinstantie en geen advocatenkantoor.

Je kunt dezelfde nota simple zelf aanvragen via de officiële internetsite sede.registradores.org tegen het officiële tarief. Die route kost minder dan onze dienstverlening. De aanvraag verloopt in het Spaans en vereist de juiste gegevens van de woning en het bevoegde register.

Via ons kost een nota simple € 35,86 per woning. Dit bedrag bestaat uit € 24,95 voor onze dienstverlening en € 10,91 aan registratiekosten. Je vult het adres of de kadastrale referentie, de plaats, de provincie en je e-mailadres in. De naam van de eigenaar is niet verplicht, maar kan helpen als het adres niet eenduidig is.

Wij bepalen welk register bevoegd is en vergelijken daarvoor de gegevens uit het Catastro, het Spaanse kadaster voor fiscale en fysieke vastgoedgegevens, met de kaarten van het register. Daarna dienen wij de aanvraag in via het officiële registerstelsel. De nota simple wordt doorgaans binnen 24 tot 48 uur op werkdagen als document per e-mail geleverd. Bij vragen antwoorden wij in het Nederlands via soporte@pedir-notasimple.org.