Kadaster Spanje: vraag een nota simple aan

Wat staat er in een nota simple?

Een nota simple wordt afgegeven door het Registro de la Propiedad, het Spaanse eigendomsregister. Het document hoort bij één finca, een afzonderlijk ingeschreven onroerende zaak. Je kunt het vergelijken met een uittreksel uit het Nederlandse Kadaster, al volgt het Spaanse document zijn eigen indeling.

Het uittreksel bevat de geregistreerde omschrijving van de woning, waaronder de ligging, oppervlakte en het type onroerende zaak. Ook zie je de geregistreerde eigenaar of eigenaren, hun aandeel en hoe en wanneer zij het eigendom hebben verkregen.

Daarnaast vermeldt het document ingeschreven lasten, zoals hypotheken, een embargo, oftewel beslag wegens een schuld, erfdienstbaarheden, vruchtgebruik en aantekeningen over rechtszaken. De informatie geeft de toestand van het register weer op de dag waarop het uittreksel wordt afgegeven.

De nota simple is informatief en niet gewaarmerkt. Een certificación registral, een gewaarmerkt registerdocument, is een ander document. Voor controle vóór een aankoop, vragen over schulden, een nalatenschap of contact met een bank, notaris of advocaat wordt doorgaans de nota simple gebruikt.

Waarom zelf aanvragen vanuit het buitenland lastig kan zijn

Je kunt een nota simple zelf aanvragen via sede.registradores.org. Daarvoor heb je een gebruikersrekening nodig en verloopt het proces in het Spaans. Ook moet je het bevoegde register en de juiste gegevens van de onroerende zaak invullen.

Dat is niet altijd eenvoudig. Grote en toeristische gemeenten zijn vaak verdeeld over meerdere registers, terwijl kleinere plaatsen soms onder een register in een andere gemeente vallen. Een fout in het register, adres of andere gegevens kan leiden tot een afgewezen aanvraag, waarna je opnieuw moet aanvragen en betalen.

Het document zelf wordt alleen in het Spaans afgegeven. Wie persoonlijk naar het register wil gaan, moet bovendien in Spanje aanwezig zijn.

Zo vragen wij de nota simple voor je aan

Je hoeft niet zelf uit te zoeken welk Registro de la Propiedad bevoegd is. Wij vergelijken het adres en, indien beschikbaar, de kadastrale referentie met de gegevens van het Spaanse kadaster en de kaarten van het eigendomsregister voordat wij de aanvraag indienen.

• Je vult het adres van de woning, de plaats, de provincie en je e-mailadres in. De kadastrale referentie mag het adres vervangen.
• De naam van de eigenaar is niet verplicht, maar kan helpen wanneer het adres niet naar één duidelijke onroerende zaak verwijst.
• Je hebt geen Spaans DNI- of NIE-nummer nodig om de aanvraag te plaatsen.
• Wij bepalen het bevoegde register en voeren vooraf een controle van de gegevens uit.
• Wij dienen de aanvraag in via het officiële registerplatform.
• Je ontvangt de nota simple meestal binnen 24–48 uur op werkdagen als pdf-bestand per e-mail.

Prijs van de aanvraag

De totaalprijs bedraagt € 35,86 per onroerende zaak, inclusief btw waar van toepassing. Je ziet vooraf waaruit dit bedrag bestaat.

• Onze vergoeding voor de controle, het bepalen van het juiste register en de indiening: € 24,95.
• Kosten van het officiële register: € 10,91. Dit bestaat uit € 9,02 arancel, het officiële registratietarief, plus 21% btw.
• Nederlandse vertaling naar keuze: € 3,99 extra.

Registro de la Propiedad en Catastro zijn niet hetzelfde

Het Registro de la Propiedad registreert het juridische eigendom en de lasten; daar komt de nota simple vandaan.

Het Catastro, het Spaanse fiscale en fysieke vastgoedregister, bevat onder meer grenzen, oppervlakte, kadastrale waarde en de kadastrale referentie van twintig tekens, maar bewijst geen eigendom en toont geen hypotheken of schulden.

Beide registers kunnen verschillen in adres, oppervlakte of perceel, waardoor een goede controle belangrijk is wanneer je via het kadaster in Spanje naar een woning zoekt.

Wat ontvang je?

Je ontvangt het oorspronkelijke Spaanse document als pdf-bestand per e-mail. Dat gebeurt meestal binnen 24–48 uur op werkdagen. Weekenden en Spaanse feestdagen kunnen voor extra verwerkingstijd zorgen.

Voor € 3,99 kun je ook een Nederlandse vertaling ontvangen. Dit is een niet-beëdigde vertaling die met kunstmatige intelligentie wordt gemaakt en aan de hand van regels wordt gecontroleerd. De vertaling is bedoeld om de inhoud te begrijpen en niet om bij een overheidsinstantie in te dienen.

Als het register de woning niet kan vinden zoals deze is omschreven, nemen wij eerst contact met je op om de gegevens te corrigeren. Voor vragen kun je schrijven naar soporte@pedir-notasimple.org; je krijgt antwoord in het Nederlands.

Duidelijk over onze rol

Notas Registrales España is een particuliere, onafhankelijke dienstverlening. Wij zijn niet het Registro de la Propiedad, niet het Colegio de Registradores, geen overheidsinstantie en geen advocatenkantoor. Wij geven geen juridisch advies.

De officiële aanvraagroute via sede.registradores.org bestaat en kost minder dan onze dienstverlening. Je kunt hetzelfde document daar zelf aanvragen tegen het officiële tarief.

Onze vergoeding dekt de voorafgaande controle van de gegevens, het bepalen van het bevoegde register, het indienen van de aanvraag en hulp per e-mail in het Nederlands.