Obtenir une nota simple en Espagne depuis l’étranger

Qu’est-ce qu’une nota simple ?

La nota simple informativa est un extrait délivré par le Registro de la Propiedad, le registre de la propriété en Espagne, pour une finca, c’est-à-dire un bien immobilier immatriculé. Elle reprend la description enregistrée du bien, notamment son emplacement, sa superficie et sa nature.

Elle indique également les propriétaires inscrits, la quote-part détenue par chacun, ainsi que la date et le mode d’acquisition. Elle fait apparaître les charges enregistrées : hypothèques, embargo ou saisie, servitudes, usufruits et annotations de procédures judiciaires.

Dans le système français, le document qui s’en rapproche est l’extrait ou la fiche d’immeuble obtenu auprès du service de publicité foncière. La nota simple est notamment utilisée pour les vérifications préalables à un achat, une succession, le contrôle des charges ou les démarches auprès d’une banque, d’un notaire ou d’un avocat.

Pourquoi la demander depuis l’étranger peut être difficile

Il est possible de demander soi-même une nota simple sur le site officiel. La procédure se déroule toutefois en espagnol, nécessite un compte sur sede.registradores.org et suppose de fournir les données exactes du bien ainsi que le registre compétent.

Chaque bien dépend d’un seul Registro de la Propiedad. Une grande commune peut être divisée entre plusieurs registres, tandis qu’une petite commune peut dépendre d’un registre portant le nom d’une autre ville.

Une erreur dans le registre, l’adresse ou l’identification du bien peut entraîner le rejet de la demande et imposer un nouveau paiement. Se rendre directement au bureau du registre suppose par ailleurs d’être présent en Espagne.

Comment nous traitons votre demande

Vous n’avez pas besoin de connaître le numéro du registre ni de disposer d’un numéro d’identité espagnol. Le nom du propriétaire est facultatif, mais il peut nous aider lorsqu’une adresse correspond à plusieurs biens.

• Vous indiquez l’adresse du bien ou sa référence cadastrale, la commune, la province et votre adresse électronique.
• Nous recherchons le bien et le registre compétent en recoupant le cadastre et les cartes du registre.
• Après ce contrôle préalable, nous transmettons la demande sur la plateforme officielle du registre.
• La nota simple est envoyée au format PDF par courriel, généralement sous 24 à 48 heures (jours ouvrés). Les fins de semaine et les jours fériés espagnols peuvent prolonger ce délai.

Prix de la demande

Le prix total est de 35,86 € par bien. La TVA est comprise lorsqu’elle s’applique. Le paiement s’effectue par carte bancaire et les cartes étrangères sont acceptées.

Une traduction française facultative peut être ajoutée pour 3,99 €. Cette traduction non assermentée est réalisée par intelligence artificielle et soumise à des contrôles fondés sur des règles. Elle sert à comprendre le document et ne convient pas à un dépôt auprès d’une administration.

• Frais de service : 24,95 €
• Frais officiels du registre : 10,91 €, dont 9,02 € de tarif et 21 % de TVA
• Total par bien : 35,86 €
• Traduction française facultative : 3,99 €

Registro de la Propiedad et Catastro : quelle différence ?

Le Registro de la Propiedad indique la propriété juridique et les charges enregistrées, et c’est de ce registre que provient la nota simple.

Le Catastro, le cadastre espagnol, est un inventaire fiscal et physique qui mentionne notamment les limites, la superficie, la valeur cadastrale et la référence cadastrale à 20 caractères, mais il ne prouve pas la propriété et ne montre pas les hypothèques ou les dettes.

Les deux sources peuvent présenter des différences d’adresse, de superficie ou de parcelle ; la référence cadastrale aide à localiser le bien, mais la nota simple reste délivrée par le Registro de la Propiedad.

Ce que vous recevez

Vous recevez par courriel la nota simple originale au format PDF, délivrée en espagnol. Si vous choisissez l’option de traduction, la version française est jointe au document espagnol.

Le contenu reflète les informations du registre au jour de l’émission. La nota simple est informative : elle ne constitue pas un document certifié.

Lorsqu’un document certifié est nécessaire, il faut demander une certificación registral, c’est-à-dire une certification du registre. Il s’agit d’un document différent, plus lent à obtenir et plus coûteux.

Un service privé, avec une tarification transparente

Notas Registrales España est un service privé et indépendant. Nous ne sommes ni le Registro de la Propiedad, ni le Colegio de Registradores, ni un organisme public, ni un cabinet d’avocats. Nous ne fournissons pas de conseil juridique.

Vous pouvez demander le même document directement sur le site officiel sede.registradores.org et payer uniquement le tarif officiel, inférieur au prix de notre service.

Nos frais rémunèrent la recherche du registre compétent, le contrôle préalable des données, la transmission de la demande et l’assistance par courriel dans votre langue. Vous pouvez nous écrire à soporte@pedir-notasimple.org.